Инструктаж инвентаризационной комиссии.

 

 

ревизор

1. Инструктаж инвентаризационной комиссии.

2. План проведения инвентаризации.

 

Посмотрите видео 5 минут и у Вас сложится наглядная картина по теме. Затем всю информацию более подробно Вы прочтете и необходимое скачаете бесплатно.

 

Скачать бесплатно Чек-лист (Протокол) инструктажа инвентаризационной комиссии и План проведения инвентаризации.СКАЧАТЬ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     1.  Инструктаж инвентаризационной комиссии перед началом инвентаризации.

      1.Заполнить Лист Участников инструктажа.

 

  1. Рассказать о целях и задачах инвентаризации, обсудить корректирующие действий по замечаниям предыдущей инвентаризации.
  2. Информация о приказе по проведению настоящей инвентаризации. Проверка наличия необходимых подписей об ознакомлении на бланке приказа. Особое внимание наличию подписей об ознакомлении материально – ответственных лиц на бланке приказа о назначении инвентаризации. (Пункт 2.8..Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).  Имеется судебная практика, когда отсутствие подписи материально – ответственного лица в приказе о назначении инвентаризации послужило одним из оснований для признания результатов инвентаризации не действительными.
  3. Информация о возможных правовых последствиях действий членов инвентаризационной комиссии и  их влияние на результаты инвентаризации. Ознакомление членов инвентаризационной комиссии с требованиями Методических указаний по проведению инвентаризации, согласно которых отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (Пункт 2.3.Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
  4. Информация о порядке опечатывания складов и помещений, где хранятся инвентаризируемые ценности, порядок опечатывания при уходе на обед и по окончанию смены. Порядок сдачи опечатанных объектов под охрану. Порядок действий членов инвентаризационной комиссии при нарушении пломб опечатанных помещений    (Пункт 2.12..Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).           Как правило, строго документируется каждое закрытие на замок и открытие помещения, где проходит инвентаризация. При этом оформляется акт опечатывания ил                               поме6.     Обсуждение графика проведения инвентаризации. В основу графика  проведения инвентаризации закладываются межотраслевые нормы на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, а также на работы выполняемые экономистами по труду на производстве. «Межотраслевые нормы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, а также на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве (части 1 и 2)" (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 19.06.1991 N 111, Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 331/17-46)», в разделе «Нормы времени на выполнение операции по проведению инвентаризации материальных ценностей».

 

      7. Информация о способах проверки материальных ценностей в не поврежденной упаковке поставщика, при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.  Информация о проценте выборки. Смотри пункт 2.7. Методических указаний по проведению инвентаризации. Информацию о проценте выборки, возможно, указать в приказе о проведении инвентаризации, а еще лучше заранее прописать в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. 

 

8.     Информация о способах идентификации инвентаризируемых материальных ценностей. Краткое ознакомление с положениями

ГОСТ Р 51293-99 «Идентификация продукции» и порядок их  применения при необходимости.

 

9.  Информация о порядке функционирования временного склада, созданного на период проведения инвентаризации для приема и отпуска материальных ценностей в экстренных ситуациях (Пункты 3.18 — 3.19. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

 

10.Выделение отдельного помещения и других ресурсов, которые могут потребоваться инвентаризационной комиссии.

11.Ознакомление с правилами техники безопасности и ограничениями, включая инструкции по технике безопасности (при их наличии), обсуждение действий членов инвентаризационной комиссии в аварийных ситуациях. Проверка наличия средств индивидуальной защиты  согласно ГОСТ 12.4.011 у членов инвентаризационной комиссии и материально – ответственных лиц.

12.Обсуждение методов проведения инвентаризации, способов заполнения инвентаризационных ведомостей. (Пункты 3.15 – 3.17. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

13.Согласование каналов связи, обмен номерами телефонов для поддержания постоянной связи.

Информирование материально – ответственных лиц о порядке рассмотрения апелляций при проведении инвентаризации. Как правило, апелляции материально – ответственных лиц рассматривается председателем постоянно – действующей комиссии в письменной форме. Заключение по апелляции материально – ответственных лиц утверждается руководителем компании. Учитывая, что не возможно предугадать все варианты апелляций материально – ответственных лиц, то и способы реагирования на них должны быть разумно достаточными.

14.Информация о средствах измерения и порядке их использования. Информация о наличии и эксплуатации средств вычислительной техники и средств оргтехники (Пункт 2.7. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

15.Информация о  рабочем режиме инвентаризационной комиссии, об организации обедов и перерывов, о местах курения которые обозначены специальными табличками «Место для курения» и времени отведенного для курения.

16. Ответить на вопросы.

 

В заключение хотелось бы отметить, что особого фанатизма в этих вопросов проявлять не следует. Что не нравится, можно убрать, что – то изменить, что – то добавить.

2. План проведения инвентаризации.


Посмотрите видео 5 минут и у Вас сложится наглядная картина по теме. Затем всю информацию более подробно Вы прочтете и необходимое скачаете бесплатно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                               Образец

 

                                                                                                         «Утверждаю»

                                                                                        Генеральный директор ООО «Форум»

                                                                                        Иванов И.И._______________

                                                                                                       «_____» «___________» 201_ г

 

                                                      План

         проведения инвентаризации  склада готовой продукции.

В соответствии с приказом №164 от 20 сентября 2016 года «О проведении инвентаризации склада готовой продукции» провести следующие мероприятия:

 

  1. Определить материальные ценности склада готовой продукции, потерявшие товарный вид, провести их списание в установленном порядке.                Ответственные:                                                                                                         заведующий складом ГП _______________                                                               главный бухгалтер ____________                                                                               Срок выполнения ________________
  2. Очистить помещение кладовой склада ГП и подготовить ее для использования в качестве временного склада для получения и отпуска товаров в экстренных случаях во время проведения инвентаризации.

Ответственные:                                                                                                                 заведующий складом ГП _______________ 

Заведующий АХО _____________________ 

 Срок выполнения _____________________

  1. Провести инструктаж инвентаризационной комиссии.                                Ответственный: Председатель инвентаризационной комиссии _______________

Срок выполнения __________________

  1. Обеспечить членов инвентаризационной комиссии необходимыми бланками  

      инвентаризационных описей, калькуляторами, спецодеждой, весовым и

      измерительным инструментом установленного образца.

      Ответственные: Председатель инвентаризационной комиссии _______________

                                   Главный бухгалтер __________________

                                   Заведующий АХО ___________________

       Срок выполнения________________

  1. Выделить в распоряжение инвентаризационной комиссии двух грузчиков

АХО.

Ответственный: Заведующий АХО ____________________

Срок выполнения ___________________________________

         

  1. Приступить к инвентаризации склада готовой продукции

            Ответственный: Председатель инвентаризационной комиссии _______________

Срок выполнения __________________

  1. Закончить подсчет материальных ценностей на складе готовой продукции и сдать

Инвентаризационные описи в бухгалтерию.

Ответственный: Председатель инвентаризационной комиссии _____________

       Срок выполнения ___________________

  1. Подготовить сличительную ведомость по результатам инвентаризации склада

Готовой продукции, подписать ее в установленном порядке, собрать необходимые объяснения

по выявленным отклонениям.

Ответственные: Председатель инвентаризационной комиссии_______________

                            Главный бухгалтер ________________________________

Срок выполнения___________________________________—

  1. Утвердить результаты инвентаризации Генеральным директором.

Ответственный: Председатель инвентаризационной комиссии _______________

 Срок выполнения ___________________________________

  1. Провести заключительное совещание по результатам инвентаризации.

Ответственный: Председатель инвентаризационной комиссии ________________

Срок выполнения ____________________________

      

 

План  инвентаризации подготовил:                                                                          Председатель инвентаризационной комиссии   _______________

                                                                          «______» «____________»  201__г       

                                                                                 

Если есть вопросы, пишите, бесплатно поможем, расскажем, вышлем необходимые нормативные документы. Электронный адрес djamail2014@rambler.ru

Спасибо, что прочитали статью до конца! Надеюсь, был Вам полезен.

вступительная

До новых встреч!