Недостача у материально — ответственного лица. Материальная ответственность.

 

коробка недостача

НЕДОСТАЧА У МАТЕРИАЛЬНО — ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА.

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА.

 

1.Когда и при каких условиях наступает материальная ответственность работника.

1. Условия и причины, при которых материальная ответственность отсутствует.

2. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника.

3. Издание приказа об освобождении работника от материальной ответственности.

4 Скачать бесплатно образец документа отказ от взыскания ущерба

 

2. Полная материальная ответственность.

1. О полной материальной ответственности.

2. Случаи полной материальной ответственности.

           3. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

4. Категории работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности.

 

3.Коллективная (бригадная) материальная ответственность.

1. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

2. Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности.

3. Проведение инвентаризации при коллективной (бригадной) материальной ответственности.

4. Освобождение от коллективной (бригадной) ответственности члена коллектива (бригады).

5. Порядок взыскания ущерба, причиненного коллективом (бригадой).

     Формула расчета и образец расчета. Скачать бесплатно формула расчета

6. Издание приказа о возмещении коллективом (бригадой) вреда, причиненного работодателю.

 

4.Как  привлечь работника к материальной ответственности.

1. Определение размера причиненного работником ущерба.

           2. Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба.       Образец приказа о служебном расследовании по результатам инвентаризации. приказ о назначении служебного расследования

3. Истребование от работника, причинившего ущерб, письменного объяснения. 

     Образец уведомления о предоставлении письменного объяснения по результатам инвентаризации. Образец Акта об отказе работника предоставить объяснение.уведомление о предоставлении объяснения Акт об отказе работника предоставить объяснение

4. Заключение комиссии по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. Образец Заключения комиссии по результатам служебного расследования. Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии. Скачать бесплатно.протокол заседания инвентаризационной комиссии

5. Издание приказа о взыскании с работника суммы причиненного ущерба.

     Образец приказа о взыскании с работника  суммы причиненного ущерба.

6. Добровольное возмещение ущерба. Досудебные разбирательства истца и ответчика.

     Образец расписки о сроках добровольного единовременного возмещения причиненного ущерба.Скачать бесплатно расписка о добровольном возмещении для скачивания — копия

      Образец Соглашения о добровольном возмещении работником материального ущерба

     с рассрочкой платежа. Скачать бесплатно возмещение с рассрочкой

 

             5.Порядок судебного взыскания ущерба.

1. Сроки обращения в суд о взыскании с работника ущерба.

           2. Случаи и порядок взыскания ущерба, причиненного работником, в судебном порядке.

                Образец искового заявления в суд о возмещении работником причиненного ущерба.Скачать бесплатно исковое заявление

                Перечень документов, прилагаемых к исковому заявлению.

Посмотрите видео 5 минут и у Вас сложится наглядная картина по теме. Затем всю информацию более подробно Вы прочтете и необходимые документы скачаете бесплатно.

 

1. Когда и при каких условиях наступает материальная ответственность работника.

1. Условия и причины, при которых материальная ответственность отсутствует.

2. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника.

3. Издание приказа об освобождении работника от материальной ответственности.

Образец приказа об освобождении работника от материальной ответственности.

 

 

1. Условия и причины, при которых материальная ответственность отсутствует.

 

Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник по следующим причинам (ст. 239 ТК РФ):

- вследствие непреодолимой силы;

- из-за нормального хозяйственного риска;

- вследствие крайней необходимости или необходимой обороны;

- из-за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Из перечисленных условий и причин, исключающих возникновение материальной ответственности, на практике чаще всего встречается именно последняя  из перечисленных выше причин. А именно, материальная ответственность исключается, если ущерб возник из – за отсутствия надлежащих условий для хранения вверенного имущества. Заполненный и подписанный бланк договора о материальной ответственности ничтожен, если не обеспечены надлежащие условия для хранения вверенного имущества. Обращаю на этот факт внимание по причине того, что очень часто договора о материальной ответственности служат в виде психологического устрашающего оружия. Но при этом,  устрашающий, забывает о своих прямых обязанностях,  по обеспечению надлежащих условий для хранения. Случись что, бегут в службу персонала поднимать договор о материальной ответственности. Не лучше ли начать с проверки обеспеченности надлежащих условий. Если материально – ответственное лицо понимает, что для сохранности вверенного  имущества  необходимы еще какие – то условия, ему необходимо  аргументировано в письменном виде  сообщить об этом своему руководителю. И желательно не один раз.

Как правило,  при спорных ситуациях, когда дело доходит до судебных разбирательств, суды требуют от предприятий аргументации именно обеспеченности надлежащих условий для сохранности вверенного имущества. В этих случаях правоприменительная практика свидетельствует о том, что предприятиями представляются следующие документы:

1. Договор на обслуживание охранной и пожарной сигнализации или Договор на ее установку.

  1. Выписку из Положения о Службе безопасности предприятия, свидетельствующей о комплексе мероприятий, обеспечивающих сохранность имущества на предприятии в целом, и на данном объекте в частности.

3. Положение о пропускной системе, действующее на предприятии.

4. Выписки из осенних и весенних осмотров здания, где расположен объект.

5. Положение о складском хозяйстве предприятия, где прописан порядок функционирования склада.

6. Должностная инструкция материально – ответственного лица, в которой предусмотрено « ….. сообщать немедленно руководителю о всех фактах, препятствующих надлежащему хранению вверенного имущества………».

  1. Утвержденное «Положение о складском учете», в котором должно быть предусмотрено

« ….. сообщать немедленно руководителю о всех фактах, препятствующих надлежащему хранению вверенного имущества………».

 

 

2. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника.

Положения статьи 240 ТК РФ предоставляют  работодателю право полностью или частично отказаться от  взыскания суммы ущерба с виновного работника.

Вот как выглядит данная статья Трудового Кодекса РФ.

(Извлечения из ТК РФ).

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

 Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Как правило, к конкретным обстоятельствам, при которых работодатель отказывается от взыскания ущерба, является тяжелое материальное положение виновного, отсутствие преступного умысла у виновного, отсутствие тяжких последствий в результате нанесенного ущерба. Не маловажную роль играет и сложившаяся корпоративная культура.

Отказ допустим как на ограниченную материальную ответственность, так и на материальную ответственность в полном размере, при этом форма собственности организации роли не играет.

Однако  в государственных учреждениях руководитель ограничен требованиями Федерального законодательства, некоторые положения которого косвенно указывают на необходимость полного взыскания. В других организационных формах предприятий руководитель может быть ограничен положениями Устава, условиями его контракта с собственником и т.д.

Если отказ от взыскания ущерба инициирован руководителем (Истцом) во время судебного разбирательства, то вступают в силу следующие положения:

1. Истец  вправе изменить основание или предмет иска, увеличить или уменьшить размер исковых требований либо отказаться от иска, ответчик вправе признать иск, стороны могут окончить дело мировым соглашением.

2. Суд не принимает отказ истца от иска, признание иска ответчиком и не утверждает мировое соглашение сторон, если это противоречит закону или нарушает права и законные интересы других лиц.

 

 

3. Приказ об освобождении работника от материальной ответственности.

 

Факт  освобождения работника от материальной ответственности желательно оформить в виде приказа. Форма приказа произвольная, обязательные его условия, это наличие подписи руководителя и виновного.

Примерная форма приказа об освобождении работника от материальной ответственности. Скачать бесплатно отказ от взыскания ущерба

ООО «Форум»

 

                                                                                                    П Р И К А З

 

«Отказ от взыскания ущерба,

причиненного кладовщиком Фитисовой Н.В..»

 

№ 136 – СП от 15 июля 2015 г.                                                                                                г. Москва.

 

В результате инвентаризации на складе готовой продукции у кладовщика Фитисовой Н.В..

выявлена недостача материальных ценностей на общую сумму 31 456 рублей 20 копеек.

Материально – ответственное лицо в объяснительной записке на имя  председателя постоянно – действующей инвентаризационной комиссии свою вину признала и пояснила, что недостача возникла в результате ее ошибок при оформлении отпуска готовой продукции получателям. Проведенные сверки с получателями продукции положительного результата не дали.

 

Исходя из вышеизложенного

                                                           Приказываю:

 

  1. Руководителю складского хозяйства Кедрову А.А. разработать и утвердить «Регламент отгрузки готовой продукции потребителям».

Срок до 03 августа 2015 года.

  1. Кладовщику склада готовой продукции Фитисовой Н.В. объявить выговор.
  2. Учитывая, что на иждивении матери – одиночки Глазовой М.М находится двое несовершеннолетних детей, освободить ее от материальной ответственности.
  3. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя генерального директора по экономике Василенко А.Б.

 

 

Генеральный директор                                                                        А.М.  Егоров.

 

 

 

ОГРАНИЧЕННАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Вопросы ограниченной материальной ответственности рассматривать не будем, т.к. в данном случае договора о материальной ответственности отсутствуют. Данный раздел не актуален при рассмотрении инвентаризации.

 

2. ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА.

 

1. О полной материальной ответственности.

2. Случаи полной материальной ответственности.

3. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

4. Категории работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности.

 

  1. О  полной материальной ответственности.

(Извлечения из ТК РФ).

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

 Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

2. Случаи полной материальной ответственности. 

(Извлечения из ТК РФ).

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

          5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

В дальнейшем мы с Вами будем рассматривать только  случай, когда в соответствии с Трудовым  Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Это связано с тем, что предметом нашего изучения является инвентаризация, а для нее характерен именно этот случай.

 

  1. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

(Извлечения из ТК РФ).

 Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

 Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

 4. Категории работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности.

 

Не удержусь начать с рассказа из своей практики. Проводим ревизию на одном предприятии и вдруг обнаруживаем, что директор заключил письменные договора о материальной ответственности со всеми сотрудниками без исключения (разумеется, кроме себя любимого, не побоюсь этого слова — неповторимого). Технологи, нормировщики, секретари, технички, все ходили под бременем материальной ответственности. Венцом этого творения, ее кульминацией служил договор о материальной ответственности с юристом, главным стражем законности на предприятии.

А всего-то достаточно было поднять на щит следующий документ:

 

 

Приложение N 1

к Постановлению Министерства

труда и социального развития

Российской Федерации

от 31 декабря 2002 г. N 85

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ

РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ

ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ

МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ

ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА

В нашем случае, Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

 

Возвращаясь к нашему руководителю, который заключил договора о материальной ответственности со всеми без исключения сотрудниками, кроме себя любимого, добавлю следующее.

Мы, конечно же, его разочаровали, ознакомив  с положениями статьи  277 ТК РФ «Материальная ответственность руководителя организации». Степень его разочарования не поддается описанию, что насторожило нас, ревизоров. Но, слава богу, в те ревизию все прошло без особых ЧП, из чего мы поняли, что это просто фирменная фишка руководителя.

Другую крайность пришлось встретить на ревизии, когда директор заключил договор о материальной ответственности сам с собой. В договоре стояли две его подписи. Других подписей не было, да и текст договора был несколько странным. Но мы в него и не вникали, поскольку договора о материальной ответственности руководителя не требуется, достаточно закрепить этот факт в его трудовом контракте.

Однако из этого момента вытекает довольно интересный казус, прочитанный мной в юридической литературе, в какой именно, сейчас не помню. И звучит он так. Если по какой – либо причине на предприятии не заключен договор о материальной ответственности, допустим с кладовщиком, за ущерб, выявленный на складе, отвечает руководитель, так – как он материально – ответственен в силу статьи 277 ТК РФ и договора о материальной ответственности с ним не требуется.

Правоприменительную практику этого суждения я не нашел и потому ничего сказать по этому поводу не могу. Но какая-то логика в этом суждении присутствует.

 

 

 

3. КОЛЛЕКТИВНАЯ (БРИГАДНАЯ) МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ЗА ПРИЧИНЕНИЕ УЩЕРБА.

 

1. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

2. Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности.

3. Проведение инвентаризации при коллективной (бригадной) материальной ответственности.

4. Освобождение от коллективной (бригадной) ответственности члена коллектива (бригады).

5. Порядок взыскания ущерба, причиненного коллективом (бригадой).

6. Издание приказа о возмещении коллективом (бригадой) вреда, причиненного работодателю.

 

  1. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

 (Извлечения из ТК РФ).

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

 При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

 

Как не вспомнить добрым словом Союз Советских Социалистических Республик (СССР).

В далеком 1982 году был разработан Приказ Минторга СССР  от 19.08.1982 N 169.

Этим приказом утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации».

Согласно пункта 2.6. Указаний  материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

- подсобное помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;

- все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы бригады и контролируются всеми ее членами

В соответствии с п. 3.7 Указаний договоры о полной коллективной (бригадной) ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

- работники мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т.д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также другие лица, с которыми заключен индивидуальный договор о полной материальной ответственности;

- лица, принятые на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью);

- работники вспомогательных профессий (гладильщики, закройщики и т.п.);

- младший обслуживающий персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа;

- лица, не достигшие 18 лет;

- практиканты учебных заведений, ученики, обучающиеся непосредственно на предприятиях торговли;

- не имеющие опыта работы с материальными ценностями выпускники высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т.д.).

 

Не хотелось бы, сейчас вникать в сложные перипетии действия законов СССР в настоящее время, тем более ведомственных, но общие представления о выстраивании коллективной материальной ответственности они несут.

В связи с изменениями, связанными с принятием нового Закона «О бухгалтерском учете» завис в воздухе вопрос проведения инвентаризации в случае изменения состава бригады материальных ответственных лиц. Ранее требовалось обязательное проведение инвентаризации только при смене руководителя коллектива материально – ответственных лиц. При смене рядовых членов проставлялись необходимые росписи на бланках договора о коллективной материальной ответственности. При этом не будет лишним заручиться письменным согласием всех членов бригады материально – ответственных лиц об их согласии на смену членов бригады без проведения инвентаризации.

 

Смысл введения именно полной коллективной материальной ответственности заключается в невозможности разграничения ее применительно к каждому работнику и, следовательно, заключения с каждым членом коллектива индивидуального договора. Немаловажным стимулом для работодателя к введению коллективной ответственности является создание системы взаимного контроля за сохранностью ценностей, переданных коллективу работников для хранения, реализации, переработки и проч.

Необходимость введения коллективной (бригадной) материальной ответственности определяется работодателем.

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу (бригаде). Приказ (распоряжение) прилагается к договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Договор составляется в соответствии с Типовой формой, прилагаемой к Постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85. Договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива. При отказе кого-либо из работников от вступления в договорные отношения ему должна быть предложена другая работа (по правилам ст. 74 ТК РФ), а при отсутствии таковой и отказе от иной работы он может быть уволен по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Договор о полной коллективной материальной ответственности от имени бригады подписывает ее бригадир, а также каждый член бригады. Один из экземпляров договора находится у руководителя коллектива (бригадира).

По договору о коллективной материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе работников (бригады), которая принимает на себя обязанность по обеспечению их сохранности и несет полную материальную ответственность за их недостачу.

Комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение коллектива (бригады).

Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя коллектива (бригадира).

Руководитель коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) работодателя. При этом принимается во внимание мнение коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов коллектива (бригады).

При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава договор должен быть перезаключен.

Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

В соответствии с условиями типового договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности коллектив имеет право участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества; принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного коллективу (бригаде) имущества; знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного имущества; в необходимых случаях требовать от работодателя проведения инвентаризации вверенного имущества; заявлять работодателю об отводе членов коллектива (бригады), в том числе руководителя коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного имущества.

В обязанности коллектива (бригады) входит бережное отношение к вверенному имуществу и принятие мер по предотвращению ущерба; ведение учета, составление и своевременное представление отчетов о движении и остатках вверенного имущества; вовремя извещать работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного (бригаде) имущества.

Работодатель со своей стороны обязан создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного коллективу (бригаде); своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к ответственности; знакомить коллектив (бригаду) с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным имуществом; обеспечивать коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного имущества; рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе.

Все отчеты о движении и остатках вверенного коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов коллектива (бригады). Содержание отчета объявляется всем членам коллектива (бригады).

Ответственность членов коллектива возникает при обнаружении ущерба, причиненного недостачей, выявленной в результате инвентаризации. Каждый член коллектива возмещает свою долю ущерба, определяемую добровольно по соглашению между работниками. При отсутствии добровольного согласия долю каждого работника в возмещении ущерба определяет суд (ч. 4 ст. 245 ТК РФ). Член коллектива может быть освобожден от ответственности в двух случаях: если докажет отсутствие собственной вины или если будет установлен конкретный виновник причинения ущерба.

Коллективная материальная ответственность имеет свою специфику в порядке проведения инвентаризации.

Особенности проведения инвентаризации при коллективной материальной ответственности вытекают из прав и обязанностей коллектива и работодателя. Так, коллектив вправе принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного ему имущества и в необходимых случаях требовать от работодателя ее проведения. Работодатель в свою очередь должен создавать коллективу условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного ему имущества, и решать, насколько обоснованно требование коллектива о проведении инвентаризации.

Перечень необходимых случаев, когда коллектив может потребовать от работодателя проведения инвентаризации, ни Трудовым кодексом РФ, ни типовой формой договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85, не установлен. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме случаев, когда ее проведение обязательно (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

К обязательным случаям проведения инвентаризаций при коллективной материальной ответственности относятся:

смена руководителя коллектива (бригадира);

выбытие из состава коллектива (бригады) более 50% его членов;

требование о проведении инвентаризации, высказанное одним или несколькими членами коллектива (бригады).

Работодателю важно понимать, в каких случаях необходимо удовлетворить требование работников о проведении инвентаризации, чтобы это в дальнейшем не помешало возмещению ущерба.

К таким случаям можно, в частности, отнести ситуации, когда:

у одного или нескольких членов коллектива есть сомнения в правильности учета имущества либо подозрения в совершении членом коллектива хищений или злоупотреблений с вверенным имуществом;

в коллектив (бригаду) принимается новый работник или, напротив, из коллектива (бригады) выбывает кто-либо из его членов, если при этом принимаемый (выбывающий) работник либо члены коллектива настаивают на инвентаризации.

Работодателям целесообразно указать в договоре о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности такие ситуации.

 

Для правильного применения статьи 245 Трудового кодекса нужно также учесть, что:

1) для освобождения от материальной ответственности (в условиях коллективной (бригадной) ответственности) член коллектива (бригады) сам должен доказывать отсутствие своей вины (т.е. налицо изъятие из общих правил ст. 233, 238 ТК);

2) и при данном виде материальной ответственности сохраняют свою силу правила:

а) ст. 239 ТК (об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность);

б) ст. 240 ТК (о том, что работодатель имеет право на отказ от взыскания ущерба с работника).

При наличии договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности размер ущерба, подлежащего возмещению, определяется в отношении каждого из членов коллектива (бригады).

Как именно распределяется ущерб между членами коллектива, решают его члены. При этом избранную методику целесообразно включить в договор о полной коллективной материальной ответственности.

На законодательном уровне не урегулирован единый способ расчета, позволяющий определить степень вины конкретного работника и соответственно его долю в общем ущербе.

В случае несогласия работника для его освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины. Обязанность по доказыванию в этом случае ложится на работника.

Одной из самых сложных задач, стоящих перед работодателем, в этом случае будет определение персональной степени вины каждого работника при возмещении ущерба коллективом. Поэтому законодатель устанавливает, что при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива определяет суд (ст. 245 ТК РФ).

В соответствии с пунктом 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52, определяя размер ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, суду необходимо учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

В основу методики определения ущерба каждым членом коллектива (бригады) положены размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого работника и время, которое каждый работник фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Представляется, что размер ущерба, возмещаемый каждым членом коллектива, в соответствии с пунктом 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 рассчитывается по следующей формуле:

сумма ущерба, причиненного коллективом (бригадой), умножается на заработную плату конкретного члена коллектива за межинвентаризационный период (причем только за фактически отработанное время) и делится на общую сумму заработной платы всех членов коллектива за межинвентаризационный период с учетом фактически отработанного времени каждым членом коллектива.

Таким образом, определяется доля каждого работника в общей сумме ущерба. Причем при расчете заработной платы учитывается только оклад (тарифная ставка), начисленный работнику (работникам) за межинвентаризационный период. Любые другие выплаты работникам, в частности премии, доплаты, надбавки, а также выплаты по листку временной нетрудоспособности, начисленные работнику в этот период, при расчете не учитываются.

При расчете фактически отработанного времени учитывается только время, проработанное работником в составе коллектива (бригады), а не все время, проработанное им у конкретного работодателя. При этом не учитываются периоды отпуска, командировки, временная нетрудоспособность и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе.

Формула расчета доли какждого работника в общей сумме ущерба и образец расчета  скачать бесплатно формула расчета

Настоятельно рекомендую после прочтения этой статьи перейти на страницу "Не платить недостачу". Там Вы узнаете и увидите риски, ожидающие Вас при взыскании недостачи с материально — ответственного лица http://djamail.ru/?p=808

 4. ПРОЦЕДУРА ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКА

К МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

 

1. Определение размера причиненного работником ущерба.

2. Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба.

3. Истребование от работника, причинившего ущерб, письменного объяснения.

4. Заключение комиссии по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба.

5. Издание приказа о взыскании с работника суммы причиненного ущерба.

6. Добровольное возмещение ущерба. Досудебные разбирательства истца и ответчика.

 

 

 

  1. Определение размера причиненного работником ущерба.

 (Извлечения из ТК РФ).

 Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

 Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Более развернуто диспозиции этой статьи приведены в документах ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 ноября 2006 г. N 52

«О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, РЕГУЛИРУЮЩЕГО МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ЗА УЩЕРБ, ПРИЧИНЕННЫЙ РАБОТОДАТЕЛЮ»

 

13. При оценке доказательств, подтверждающих размер причиненного работодателю ущерба, суду необходимо иметь в виду, что в соответствии с частью первой статьи 246 ТК РФ при утрате и порче имущества он определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Если на время рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой или порчей имущества, в связи с ростом или снижением рыночных цен изменится, суд не вправе удовлетворить требование работодателя о возмещении работником ущерба в большем размере либо требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере, чем он был определен на день его причинения (обнаружения), поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации такой возможности не предусматривает.

 

Что касается особого порядка определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер, могу пояснить следующее.

Позиция 1.

КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3-е издание, пересмотренное.

Под редакцией А.М. КУРЕННОГО, С.П. МАВРИНА, В.А. САФОНОВА, Е.Б. ХОХЛОВА .

«НОРМА», «ИНФРА-М». 2015 г.

 

Комментарий к статье 246.

 

……..4. Особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, предусмотренный ч. 2 комментируемой статьи, в настоящее время применяться не может в связи с отсутствием соответствующих федеральных законов.

Позиция 2.

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

РОССИЙСКАЯ ПРАВОВАЯ АКАДЕМИЯ

НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

Ответственный редактор: заслуженный юрист Российской Федерации

В.Л. ГЕЙХМАН

«…….Особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба предусмотрен в случаях, когда он причинен работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер. Имеются в виду хищения драгоценных камней и металлов, иностранной валюты, психотропных средств и т.д.

Так, например, п. 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" (в ред. от 14.06.2011) предусмотрена материальная ответственность работников в размере стократного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу, если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей повлекло за собой хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ».

 2.  Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба.

(Извлечения из ТК РФ).

 Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.

 До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

 В Трудовом Кодексе  РФ порядок проведения проверки четко не обозначен и не закреплен. В нашем случае назовем его служебным расследованием и будем исходить из того, что предшествующая ей инвентаризация проведена и документирована в надлежащем порядке.

Как правило, проведение служебного расследования по результатам инвентаризации осуществляется на основании приказа руководителя предприятия. С приказом должны быть под роспись ознакомлены все члены комиссии и материально – ответственное лицо.

Если мы будем последовательны, то согласно логики нашей электронной книги «Инвентаризация на отлично!», проведение служебного расследования по результатам инвентаризации будет поручено постоянно – действующей инвентаризационной комиссии. Еще раз  убеждаемся о необходимости участия юриста в составе постоянно – действующей инвентаризационной комиссии. Чтобы понять, почему служебное расследование в нашем случае поручается именно постоянно – действующей инвентаризационной комиссии  желательно освежить  соответствующий раздел нашей книги.

Срок проведения служебного расследования должен быть указан в приказе, желательно не более недели, когда мы имеем в виду недостачи у материально – ответственного лица. При возмещении ущерба у лиц, с которыми договор о материальной ответственности не заключен, имеются ограничения сроков, но мы рассматриваем именно недостачу у материально – ответственного лица.

Будет лучше, если постоянно – действующая инвентаризационная комиссия разработает план проведения служебного расследования. План проведения служебного расследования достаточно утвердить председателем постоянно – действующей комиссии, а вот ознакомить с ним материально – ответственное лица очень даже желательно.

В плане определяются основные вопросы, подлежащие выяснению, а также доказательства, которые необходимо установить по ущербу, способы и сроки их сбора.

В ходе проверки должны быть достоверно выяснены все обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения вопроса о причинении ущерба. Фактические обстоятельства устанавливаются с помощью доказательств, получаемых при опросе лиц, причастных к причинению ущерба.

К материалам проверки в качестве доказательств могут приобщаться подлинные документы или их копии. При необходимости производится осмотр помещений, местности, техники, предметов и документов.

Основные моменты, которые должны быть исследованы постоянно – действующей комиссией, сводятся к следующим:

- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

- противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;

- вина работника в причинении ущерба;

- причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;

- наличие прямого действительного ущерба работодателя.

- соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

 

Образец приказа о назначении служебного расследования. Скачать бесплатно приказ о назначении служебного расследования

 

      ООО «Форум»

 

                                                                        П Р И К А З

 

№ _________ от 20 июля 2015 г.                                                                             г. Москва.

 

О служебном расследовании по факту недостачи

у кладовщика склада готовой продукции Фетисовой Н.В.

 В результате инвентаризации на складе готовой продукции у кладовщика Фетисовой Н.В. выявлена недостача материальных ценностей на общую сумму 31 456 рублей 20 копеек.

1. Для установления причин возникновения недостачи поручить постоянно – действующей инвентаризационной комиссии  провести служебное расследование.

Состав постоянно – действующей инвентаризационной комиссии определен приказом о назначении инвентаризации №_________ от ____________  2015 года.

 

2. Срок окончания служебного расследования 30 июля 2015 года.

 

3. Всем подразделениям обеспечить своевременное предоставление необходимой документации, объяснений  по запросам постоянно – действующей инвентаризационной комиссии.

 

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по экономике Василенко А.Б.

 

Генеральный директор                                                                        А.М.  Егоров.

 

С приказом ознакомлены:

Материально – ответственное лицо Глухова М.М.  _____________________

Председатель постоянно – действующей комиссии Иванов А.А._______________

Члены постоянно – действующей комиссии:

Ведущий специалист юридической службы Петров А.Б._________________

Специалист службы безопасности Сидоров А.В ________________________

Заместитель главного бухгалтера Владимирова Г.Д. _____________________

Ведущий специалист службы логистики   Леонтьев В.А.__________________

 

3. Истребование от работника, причинившего ущерб, письменного объяснения.

(Извлечения из ТК РФ).

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.

 До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Дальнейшие события могут развиваться по следующим сценариям.

Мягкий сценарий.

Материально – ответственное лицо представило объяснение по факту возникновения недостачи. Все в шоколаде, события продолжают развиваться своим чередом.

Жесткий сценарий, практически криминальное чтиво.

Материально – ответственное лицо отказалось от дачи объяснений.

В этом случае возникает  необходимость в документе под названием «Уведомление о предоставлении письменного объяснения». Скачать бесплатно уведомление о предоставлении объяснения

Образец

 Общество с ограниченной ответственностью "Форум"

УВЕДОМЛЕНИЕ

14.07.2015                                                         N 07

О представлении письменного объяснения.

Уважаемая Наталья Викторовна!

Прошу вас представить на мое имя в течение трех рабочих дней с даты

получения   настоящего  уведомления   письменное   объяснение   о причинах

недостачи материальных ценностей на складе готовой продукции в сумме 59 620 рублей 00    копеек (Пятьдесят девять тысяч  шестьсот двадцать рублей 00 копеек.) выявленной в результате инвентаризации от 06.07 2015 года.

Недостающие материальные ценности находились под Вашей материальной ответственностью согласно договора о материальной ответственности от 12 04 2003 года.

Генеральный директор                       В.Н. Петров.

 

Уведомление вручается материально – ответственному лицу  под роспись. При отказе получить или расписаться составляется акт с участием нескольких работников предприятия, присутствовавшими при вручении, удостоверяющий факт отказа.

В этих юридических джунглях важно не упустить некоторые нюансы. Поскольку объяснительная записка истребована  у материально – ответственного лица еще до выяснения всех обстоятельств недостачи, формально вина его не доказана, больше чем дисциплинарное взыскание в отношении его не применить. А раз так, то вступают в силу действия  Статьи 193 ТК РФ «Порядок применения дисциплинарных взысканий».

«До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт».

Таким образом, если Вы составите Акт, удостоверяющий факт отказа работника предоставить объяснение  ранее чем через два рабочих дня после вручения уведомления, то все Ваши труды улетят в корзину раньше, чем Вы успеете воскликнуть «Аминь!». Более того, выходные дни в расчет не принимаются, только полные рабочие дни.

Закон не предъявляет требований к количеству и качественному составу лиц, составивших Акт об отказе работника предоставить объяснение . Один из вариантов вручения уведомления, когда вручает председатель постоянно- действующей инвентаризационной  комиссии, а присутствуют и свидетельствуют не менее двух членов постоянно – действующей инвентаризационной  комиссии. Важно не формализовать этот процесс, требуется фактическое участие при данном факте  всех включенных в документ лиц. Образец Акта об отказе работника предоставить объяснение скачать бесплатно Акт об отказе работника предоставить объяснение

Образец

АКТ
об отказе работника предоставить объяснение.

 

«________»____________2015 г.                                                                                           №_________________
Мной, председателем постоянно – действующей инвентаризационной комиссии, ведущим инженером КО  Сидоровым Г.С., в присутствии: членов инвентаризационной комиссии:

Специалиста службы безопасности Хохлова К.Н.

Специалиста юридического отдела Дмитриевой В.А.

составлен настоящий акт о нижеследующем:

20 июля 2015 года в помещении склада готовой продукции  кладовщику склада готовой продукции Фирсовой Н.В  было предложено получить и ознакомиться с уведомлением  о предоставлении письменного объяснения по поводу недостачи вверенных ей материальных ценностей на сумму59 620 рублей 00 копеек (Пятьдесят девять тысяч  шестьсот двадцать рублей 00 копеек.) выявленной в результате инвентаризации от 06.07 2015 года.

Фитисова Н.В — от получения и ознакомления с уведомлением устно  отказалась и устно пояснила, что никаких объяснений предоставлять не будет.

Свой отказ  от  дачи объяснений Фитисова М.В. ничем не мотивировала.

Настоящий Акт зачитан для Фитисовой Н.В вслух.

Настоящий акт составил:
Председатель постоянно – действующей инвентаризационной комиссии:

ведущий инженером КО  Сидоров Г.С                           ____________________

Содержание настоящего акта подтверждаем:

Члены постоянно – действующей инвентаризационной комиссии:

Специалист службы безопасности Хохлов К.Н.      ________________________

Специалист юридического отдела Дмитриева В.А.   _____________________

С актом ознакомлена:

Кладовщик склада готовой продукции Фитисова Н.В.               _________   от подписи отказалась.
 

 

4. Заключение комиссии по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба.

 

Кульминацией деятельности постоянно – действующей инвентаризационной комиссии является подготовка и подписание Акта . Как мы уже ранее указывали деятельность комиссии, а значить и результат ее деятельности должны отражать как минимум следующие моменты:

- вина работника;

- противоправность совершенных действий;

- причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

- соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

К акту (Заключению)  прилагаются  инвентаризационная опись, сличительная ведомость, письменные объяснения работника и другие документы.

К другим документам можно отнести документы, регулирующие пересортицу. Вопросы зачета пересортицы и ее документального оформления подробно рассмотрены нами в специальной главе книги, поэтому останавливаться на них не будем. Только напомню, что для зачета пересортицы потребуется отдельное заключение постоянно-действующей комиссии о зачете пересортицы и приказ руководителя предприятия о зачете пересортицы. Образцы этих дух документов приведены в соответствующем разделе нашей книги «Инвентаризация на отлично!».

Работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

 

 

  1. Издание приказа о взыскании с работника суммы причиненного ущерба.

 

Повторюсь, мы рассматриваем случаи, когда с материально – ответственным лицом  (лицами) имеется договор  о материальной ответственности.

Распоряжение (приказ) о взыскании с работника суммы причиненного ущерба составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Издать такой документ необходимо в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Месячный срок следует исчислять с момента окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения. При несоблюдении месячного срока издания приказа работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

 

Приказ о взыскании суммы нанесенного ущерба сотрудником можно отдельно не издавать, а совместить его с приказом о результатах инвентаризации.

Работник должен быть ознакомлен с приказом о взыскании причиненного ущерба. Обязательно его согласие с содержанием.

В этих целях в документе следует предусмотреть графу "С приказом ознакомлен, с содержанием согласен", в которой работник должен поставить подпись.

 

Образец приказа по результатам инвентаризации и привлечении к ответственности материально – ответственного лица. (в процессе доработки)

 Если сотрудник согласился добровольно погашать сумму ущерба, то  оформляется:

 

1) Расписка о сроке добровольного единовременного погашения задолженности, если виновный готов погасить задолженность единовременно.

Образец Расписки о сроке добровольного погашения задолженности скачать бесплатно расписка о добровольном возмещении для скачивания — копия

 

2)   Соглашение о добровольном возмещении работником суммы недостачи с рассрочкой платежа, если виновный согласен на поэтапное погашение задолженности скачать бесплатно возмещение с рассрочкой

 В случае если материально – ответственное лицо отказалось возмещать сумму недостачи, оформляется исковое заявление в суд.

 

Образец Исковое заявление в суд о взыскании суммы недостачи с материально – ответственного лица скачать бесплатно исковое заявление

 

6. Добровольное возмещение ущерба. Досудебные разбирательства истца и ответчика.

 

Образец

СОГЛАШЕНИЕ

о добровольном возмещении работником материального ущерба

с рассрочкой платежа.

14 июля 2015 г.                                                                                                                             г. Москва.

 

ООО «Форум» в лице генерального директора Петрова В.Н.,  именуемый в дальнейшем Работодатель, и кладовщик склада готовой продукции

Фитисова Н.В., именуемая в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

 

6 июля 2015 г8ода кладовщик склада готовой продукции Фитисова Н.В. допустила недостачу материальных ценностей на общую сумму 51 260 рублей 00копеек (Пятьдесят одна тысяча двести шестьдесят рублей 00 копеек).

 

.Фитисова Н.В. факт указанной недостачи в своем письменном объяснении признала и пояснила, что указанная недостача возникла в результате ошибки при отгрузке готовой продукции поставщикам. Проведенной служебной проверкой факт недостачи у материально – ответственного лица Фитисовой Н.В. подтвержден.

 

В соответствии со ст.ст 238,242,243,248 ТК РФ и ст. 1081 ГК РФ  Работник обязан возместить причиненный Работодателю ущерб в полном объеме.

 

Работник обязуется добровольно возмещать причиненный материальный ущерб в сумме 51 260 рублей 00копеек. (Пятьдесят одна тысяча двести шестьдесят рублей 00 копеек) путем ежемесячных удержаний Работодателем 20% от заработной платы до полного погашения ущерба.

 

Данное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.

 

Каждый экземпляр данного соглашения размещен на одной странице.

 

Реквизиты и подписи сторон:

 

Работодатель                                                                                                              Работник

ООО «Форум»                                                                                                      Фитисова Наталья Викторовна

121460 г.Москва                                                                                                 паспорт сери 57 49 №753458

Ул. Академика Курчатова, д2 корп. 4                                                            выдан  15.05.2004 г

Тел. 495 15 76 452                                                                                             УВД Ленинского р-на г. Охта

 

Петров В.Н.                                                                                                            Фитисова Н.В.

 

Образец

 

Расписка

О сроке добровольного единовременного погашения задолженности.

Москва                                                                                                     13.11.2015

Я,  Фитисова  Наталия  Викторовна,  паспорт  серии  53 07 498231, выдан

отделом УФМС России по г. Москве  12.06.2012,

зарегистрированная по адресу: Москва, г.  ул. Павлова,

д. 7,  кв.  6,  полностью согласна  с  размером   образовавшейся  по  моей  вине

недостачи в  размере 59 600  (Пятьдесят девять тысяч шестьсот рублей) рублей и гарантирую

в добровольном порядке возместить  указанную сумму   не позднее 27.12.2015 г.  Возмещение  будет произведено путем внесения денежных средств в кассу предприятия.

О чем и составлена настоящая расписка.

Фитисова Н.В. ___________________

 

 

 

 

 

5.  ВЗЫСКАНИЕ В СУДЕБНОМ ПОРЯДКЕ УЩЕРБА,

ПРИЧИНЕННОГО РАБОТНИКОМ.

 

1. Сроки обращения в суд о взыскании с работника ущерба.

2. Случаи и порядок взыскания ущерба, причиненного работником, в судебном порядке.

 

1. Сроки обращения в суд о взыскании с работника ущерба.

(Извлечения из ТК РФ).

 

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

 

Срок  обращения в суд  исчисляется со дня, следующего за днем, когда работодателю стало или должно было стать известно о возникновении ущерба.

Судья не вправе отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного срока, исчисляемого со дня обнаружения причиненного ущерба.

Если работодатель пропустил срок для обращения в суд, суд исковое заявление примет, однако  вправе применить последствия пропуска срока, т.е. отказать в иске. Но истцом могут быть представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Также имеется положительная правоприменительная практика, когда срок подачи искового заявления восстанавливается по причине, когда виновный добровольно платил сумму недостачи по соглашению сторон, а затем прекратил их выплату. Суд исчисляет  срок со дня прекращения добровольных выплат.

Такой вывод подтверждается судебной практикой:

апелляционные определения

- Новгородского областного суда от 12.03.2014

№ 2-1517/13-33-489/14,

- Московского областного суда от 14.07.2014 № 33-13938/2014).

 

  1. Случаи и порядок взыскания ущерба, причиненного работником, в судебном порядке.Образец искового заявления в суд.

При подаче иска в суд исковые заявления о возмещении ущерба должны быть подтверждены соответствующими документами с обоснованием размера ущерба. Поэтому к исковому заявлению прилагаются следующие документы.

1. Квитанция об оплате государственной пошлины за рассмотрение дела судом.

2. Трудовой договор с работником.

3. Должностная инструкция на работника в случае ее наличия.

4. Приказ о приеме сотрудника на работу.

5. Договор о полной материальной ответственности в случае необходимости его заключения.

6. Справка бухгалтерии о среднемесячном заработке работника.

7. В зависимости от действий, в результате которых работником нанесен ущерб, могут быть представлены также следующие документы:

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, подписанный работником;

- сличительная ведомость по результатам инвентаризации;

- прочие документы, подтверждающие факт недостачи, хищения, ущерба.

8. Объяснительные записки самого работника и других лиц, причастных к факту возникновения подобных обстоятельств с указанием полных фамилии, имени, отчества и адреса лица, дающего объяснения. В объяснительных записках должно быть дано подробное описание событий с указанием места, времени, дат, свидетелей происшедшего. В случае отказа работника от написания объяснительной записки должен быть составлен акт, подписанный свидетелями, об отказе виновного лица от дачи объяснений.

9.  Справки о расчете недостачи за подписью главного бухгалтера и руководителя.

10. Документы, подтверждающие размер прямого действительного ущерба.

11. Приказы о проведении инвентаризации, назначении комиссии для проведения инвентаризации.

12. Акт комиссии о проведенных мероприятиях по расследованию факта недостачи или порчи с описанием обстоятельств недостачи, суммы ущерба, виновных лиц, получивших под отчет материальные ценности, объяснения других работников, обстоятельств, способствовавших недостаче (неправомерная выдача средств под отчет, отсутствие надлежащего контроля за их расходованием, ненадлежащий инструктаж работника, отсутствие у него знаний и навыков работы с материальными ценностями и т.д.).

13. Документы, подтверждающие обеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

14. Документы, подтверждающие виновное противоправное поведение работника (постановление об административном правонарушении, акт о медицинском освидетельствовании работника, подтверждающем факт появления на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения).

15. Приказ (распоряжение) о взыскании с виновного суммы ущерба.

16. Уведомление виновному лицу с предложением о возмещении ущерба в добровольном порядке.

17. Приказ об увольнении работника в случае увольнения работника, не возместившего до конца причиненный ущерб.

 

Также  в исковом заявлении должны содержаться следующие сведения:

- точное наименование суда и адрес его расположения;

-юридические реквизиты истца;

- точные данные  ответчика, адрес его места жительства;

-прочие документы, формирующие доказательную базу истца;

- стоимость иска и порядок его исчисления;

- информация о досудебном разбирательстве с ответчиком, при условии, что в трудовом договоре с работником было предусмотрено такое условие;

- перечень прилагаемых к заявлению документов.

 

Образец Искового заявления в районный суд.

 

В ___________________________________
(наименование суда)
Истец: _______________________________
(наименование
юридического лица, юр.адрес)
Ответчик: ____________________________
(ФИО полностью, адрес)
Цена иска: ____________________________
( сумма требований)

 

 

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

 

о возмещении  работником причиненного  материального ущерба

 

 

"___"__________ ____ г.  Ответчик (ФИО)  был принят на работу в            ________________

(Название юридического лица, далее Истец)  на должность _________ .  согласно трудового договора №______от _________ и приказу №________ от _____________

 

"___"__________ ____ г. с ответчиком был заключен договор о полной материальной ответственности №______ от_________  По условиям п. 2 указанного договора, ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества.

 

"___"__________ ____ г. была проведена плановая инвентаризация товарно – материальных ценностей, в результате которой у Ответчика  была обнаружена недостача материальных ценностей в размере _______ рублей. Как было установлено  служебным расследованием, недостача образовалась в результате _________ (указать причины недостачи материальных средств, в чем заключается вина Ответчика).

 

Ответчик ознакомлен с должностной инструкцией под роспись, однако возложенные на него обязанности по сохранности вверенного ему имущества  не исполнил. На требование представить письменные объяснения  по факту недостачи Ответчик ответил отказом, о чем был составлен соответствующий акт.

 

Причиненный ущерб Ответчик отказался возместить в добровольном порядке, не предоставив каких-либо объяснений.

 

Размер ущерба подтверждается _________ (перечень  документов и прочих доказательств, подтверждающие факт недостачи).

 

На основании изложенного, руководствуясь статьями 233, 243, 248 Трудового кодекса РФ, статьями 131-132 Гражданского процессуального кодекса РФ,

 

Прошу:

Взыскать с _________ (Ф.И.О. Ответчика) в пользу _________ (наименование работодателя) сумму причиненного ущерба _______ руб, а также сумму уплаченной госпошлины

 

Перечень прилагаемых к заявлению документов Копия искового заявления

  1. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
  2. Копия (выписка из) приказа о приеме ответчика на работу
  3. Копия трудового договора
  4. Инвентаризационная опись
  5. Сличительная ведомость по результатам инвентаризации.
  6. Копия договора о полной материальной ответственности
  7. Копия заключения служебного расследования
  8. Должностная инструкция ответчика
  9. Требование предоставить объяснение
  10. Акт об отказе предоставить объяснение

11. Договор на обслуживание охранной и пожарной сигнализации или Договор на ее установку.

  1. Выписку из Положения о Службе безопасности предприятия, свидетельствующей о комплексе мероприятий, обеспечивающих сохранность имущества на предприятии в целом, и на данном объекте в частности.

13. Положение о пропускной системе, действующее на предприятии.

14. Выписки из осенних и весенних осмотров здания, где расположен объект.

15. Положение о складском хозяйстве предприятия, где прописан порядок функционирования склада.

  1. Копия доверенности на представление интересов в суде

 

 

Дата подачи заявления "___"_______ ____ г.              Подпись представителя _______

 

Настоятельно рекомендую перейти на страницу "Не платить недостачу". Там Вы увидите и узнаете про риски, ожидающие Вас при взыскании недостачи с материально — ответственного лица  http://djamail.ru/?p=808