Бесплатная рассылка. Выпуск четвертый.О юридической силе измерений.

                                 О юрид.силе измер.

1. Закон РФ «Об обеспечении единства измерений».

2. Сферы государственного регулирования обеспечения единства измерений.

3. Требования к единицам измерений.

4. Перевод материалов из одной единицы измерения в другую единицу измерения. Образец Акта перевода материалов из одной единицы измерения в другую.

5. Об условиях проведения измерений при инвентаризации.

Заказать бесплатно статью на свой компьютер или задать бесплатно вопросы можно здесь.

о юридической силе измерений.

Нередко многодневный труд может полететь в корзину, казалось бы, из-за каких-то мелочей. Мелочи перестают быть таковыми, когда попадают в стены правосудия. Любая инвентаризация потенциальный кандидат судебного разбирательства, причем изначально никто не знает результата.

А значить изначально все действия инвентаризационной комиссии должны быть юридически значимыми и отвечать требованиям действующего законодательства. Судебные разбирательства носят состязательный характер, в которых участвуют судья, прокуроры, адвокаты, эксперты. Несложно представить, какому тщательному анализу подвергается каждый документ созданный инвентаризационной комиссией. Почему-то сложившаяся практика проведения инвентаризации сформировала довольно поверхностный подход к выбору средств измерений. На практике осталось увидеть только измерение шагами, локтями и ведрами, все остальное успешно применяется. Попавшая под руку рулетка, первые попавшиеся весы и т.д. измерения шагами

Иногда жизнь подкидывает такую задачку, как например, подсчитать количество кабеля в начатом барабане, как подсчитать трубы сваленные «костром». Не буду здесь рассказывать о «народных» методах таких измерений, по той простой причине, что все это творчество успешно разбивается грамотными адвокатами, экспертами и т.д.

Все вышесказанное свидетельствует о том, что юридической силе результатов измерений следует уделять достаточное внимание. измер

В первую очередь рассмотрим Федеральный закон Российской федерации «Об обеспечении единства измерений» от 26 июня 2008 года.

Закон регулирует отношения, возникающие при выполнении измерений, соблюдении требований к измерениям, единицам величин, эталонам единиц величин, стандартным образцам, средствам измерений, применении стандартных образцов, средств измерений, методик измерений.

Пункт 3 статьи 11 Закона определяет сферы государственного регулирования обеспечения единства измерений. Предприятия, подпадающие в сферу государственного регулирования должны проводить измерения по аттестованным методикам.

Порядок аттестации методик в Законе прописан. Если на предприятии имеется метрологическая служба, то членам инвентаризационной комиссии желательно ознакомиться с действующими на предприятия требованиями к проведению измерений. В идеале включить сотрудника метрологической службы в состав комиссии. Но возможно будет достаточным, простого ознакомления с действующими на предприятии требованиями к измерениям, методиками измерений и имеющимися средствами измерений. измерения

Следующий важный пункт Закона – Требования к единицам измерения .

При проведении инвентаризации возникают ситуации, когда возникают сомнения в правильности примененной единицы измерения. Трубы, кабель и т.д могут учете числится в метрах, сантиметрах. Эти случаи предмет особого разбирательства. И желательно это разбирательство провести до начала инвентаризации.

Сведения о применяющихся единицах измерения к конкретному наименованию можно узнать в паспортах на изделие, технических условиях (ТУ), ГОСТ и другой технологической документации.

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Пунктом 50 предусмотрены следующие правила.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения.

При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках — количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом.

В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой (новой) единице измерения со ссылкой на акт перевода.

Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы (в том числе товары) с учетом условий поставок, транспортировки, организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

Применение правильных единиц измерения не должно стать головной болью исключительно кладовщика. На предприятии необходимо определить стандарты учетных единиц товаров (естественно, если они отличаются от единиц, которые применяют поставщики). Например, приказом по организации, подписанным руководителем, уместно установить:

- учетные единицы тех или иных товаров;

- порядок использования единиц (учет товара одновременно в нескольких единицах либо только в новой, принятой на предприятии);

- соотношение единиц измерения между собой (коэффициенты перевода);

- порядок перевода из одной единицы в другую (самостоятельно завскладом или на основании акта, составленного с участием специальной комиссии).

Все эти стандарты должны быть известны лицам, участвующим в оприходовании, учете и отпуске товаров. В частности, работникам склада необходимо иметь четкую инструкцию, в каком случае следует осуществлять перевод, и главное, в каком порядке.

ОБРАЗЕЦ

Пере

Жми на рисунок чтобы его выделить крупным планом!

Но вернемся к измерениям. Очень часто при проведении инвентаризации материальных ценностей необходимо проводить простейшие измерения, когда объекты и условия измерений единообразны. Речь идет об измерениях, проводимых простейшими инструментами (рулетки, линейки, весы и т.д.). измерения2

В этих случаях в первую очередь определяется «метрологическая допустимость». Т.е. необходимо изучить действующие в Компании стандарты, технические условия, отраслевые инструкции, эксплуатационную документацию или паспорта средств измерений. Все эти действия должны обеспечить достаточную юридическую базу обоснования применения того или иного средства измерения.

Применение каждого измерительного инструмента должно быть оформлено отдельной справкой, где должны быть указаны его название по паспорту, если имеется, то его номер, дата его поверки, сведения о контрольной проверке перед началом инвентаризации (например весы проверили поверенной гирей).

Справку должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально – ответственные лица. Не лишним будет указать, что измерение проводилось при нормальном освещении, необходимых температурных режимах, допустимых воздействий магнитных и электрических помех.   сложные измерения_1

Но если в Компании существует необходимость при инвентаризации материальных ценностей проводить сложные измерения, тогда инвентаризационной комиссия столкнется с соблюдением следующих требований:

1. Требования к измерениям.

2. Требования к единицам величин.

3.Требования к эталонам единиц величин и стандартным образцам.

4.Требования к средствам измерений.

Все указанные требования описаны в Законе «Об обеспечении единства измерений».

Несколько слов об измерениях, требующих применения значительных средств и сил. Например, измерения кабеля в барабанах, материальных ценностей в подземной части скважин и т.д. Нет единого ответа на эти вопросы. Но выход, как правило, заключается в разработке регламентов их хранения и движения в производственной цепочке. При этом приоритетны следующие моменты:

1.Полное использование открытой или распакованной пачки, барабана. Тогда остается только отслеживать соответствие не распакованных пачек и барабанов требованиям ГОСТ., наличие ярлыков и пломб установленного порядка. В этом случае отсекается необходимость пересчета значительной части материальных ценностей.

2.Разработать и утвердить регламент комиссионного отпуска материальных ценностей, требующих значительных затрат сил и средств при пересчетах. При этом применять пломбирование концов и остатков с указанием остатка. В ярлыка остатка, конечно же, предусматриваются росписи лиц, осуществляющих комиссионный отпуск. Я видел запломбированные концы кабеля, правда, было это было в эпоху развитого социализма.

3.Самое главное, что все эти действия должны быть заранее регламентированы, включены в технологическую документацию и утверждены руководством. Не лишне провести юридическую экспертизу указанных документов силами юриста Компании.

Все вышеуказанное не освобождает инвентаризационную комиссию провести обязательную выборочную проверку невскрытых пачек, упаковок в соответствии с требованиями Методических указаний по проведению инвентаризаций .

Спасибо, что прочитали статью до конца! Надеюсь, был Вам полезен.

Заказать бесплатно статью на свой компьютер или задать бесплатно вопросы можно здесь.

вступительная

До новых встреч!